Ordre du jour :

• Fête de l’Internet 2007 au CCF
• Formation des membres
• Divers

Fête de l’Internet 2007 au CCF

La Fête de l’Internet se déroulera du 16 au 19 mai au CCF.

L’idée est de monter un dossier auprès du CCF, pour obtenir une subvention de 500 euros (environ 350 000F cfa).

Le dossier doit être rendu dans un mois.

Propositions : organisation de conférences et d’animations, en lien avec l’exposition sur les logiciels libres que le CCF va installer dans le hall pendant la période de la fête. Stands des partenaires et associations oeuvrant dans le domaine des TIC (confirmation à demander auprès du CCF, qui fournirait tables, chaises et grilles). 

Conférenciers possibles :

Bamba (UNIESCO), Yam Diallo (Ministère de la Communication), Sagara (président de CLD3), Diall (CNFB), Anne (AMUL), Fofana (AGETIC).

Les conférences pourront être orientées vers les sujets suivants : historique de l’Internet, TICE (TIC dans l’éducation), logiciels libres, etc.

TOUTES LES IDEES SONT LES BIENVENUES, MEME SI VOUS NE CONNAISSEZ PAS DE CONFERENCIERS. Chacun peut intervenir en tant qu’utilisateur ou futur utilisateur des TIC pour faire des propositions.

Il faut relancer les lettres aux sponsors et partenaires potentiels, et établir une stratégie de communication. 

Budget de la Fête, première estimation :

Communication :

La couverture médiatique comprend les organes de presse suivants :

Presse écrite : l’essor, l’indépendant, soir de Bamako, info matin, royal info, les martyrs, le matinal, nouvel horizon, l’inspecteur, le populaire, banjo, nouvelle libération, le challenger, le monde dounian, l’aurore, la nouvelle tribune, l’observateur, le tambour, le canard déchaîné.

Radio : guintan, bamana, jekafo, BBC, tabalé, banca, klédu, patriote, kayra, africa N°1, RFI.

Télévision : ORTM, Africable.

Organisation : des postes sont définis pour mener à bien l’organisation de la Fête.

Chaque responsable de poste devra être au courant de TOUT ce qui concerne son poste, et devra pouvoir répondre à toutes les questions qui le concernent. Chaque responsable devra faire un rapport après la Fête, afin de pouvoir faire un bilan objectif de ce qui a marché et de ce qui n’a pas marché. Chaque responsable sera entouré d’une équipe de travail avec qui il sera en collaboration permanente.

Postes et propositions de responsables d’équipe :

Conférences : le responsable des conférences devra être au courant de tout ce qui concerne les conférences, par exemple quel intervenant sur quelle conférence, quel jour à quelle heure, où, etc.

Personnes proposées : Abass Maïga, assisté de Abdoulaye M. Traoré 

Animations : la personne qui gère l’animation sera à même de définir le programme des animations, et connaîtra le public, les contenus, les formateurs, etc.

Personnes proposées : Sidi Aly Tamboura, assisté des membres de la commission formation Claude Nyandom, Djibril Kodio et Perrine Del Jesus.

Planning : le responsable du planning établira qui devra être où et à quel moment. Il sera au courant de l’emploi du temps de tous les membres de l’association pendant la Fête.

Personnes proposées : Macalou, assisté de Adam Sanogo et Abdoul Dramé.

Communication : le responsable de la communication devra gérer tous les outils de communication, et assurer leur suivi.

Personnes proposées : Perrine Del Jesus, assistée de Feïty Baby.

Finance : le financier devra gérer le budget et rémunérer les personnes qui devront l’être en temps voulu. Cette personne doit avoir accès à de l’argent, donc être dépositaire de la signature du compte pour l’association.

Ce poste n’est pas défini pour le moment car il nous faut régler la question de l’ouverture d’un compte, PREALABLE A TOUTE ACTIVITE CAR NOUS NE POUVONS TOUCHER DE SUBVENTION TANT QUE NOUS N’AVONS PAS DE COMPTE.
 

Supervision : le superviseur doit être au courant de tout, travailler avec les responsables de chaque poste, régler les problèmes et trouver des solutions, être partout et pouvoir répondre à toutes les questions.

Personnes proposées : Moussa Kalapo, assisté de Habib Cissé et Laci Sangaré. 

Compte :

Concernant l’ouverture d’un compte, Abass Maïga se renseigne dans 2 banques (BNDA et BMS) et nous envoie un mail en début de semaine.

Toute personne qui a des informations sur l’ouverture d’un compte pour une association est priée de nous aider afin que cette question soit réglée rapidement.

Formation des membres

Vu la durée de la réunion, nous devons passer rapidement sur ce point. Perrine tient cependant à répondre à la question « pourquoi des évaluations ? »

Les questionnaires d’évaluation permettent de connaître le niveau de chacun et par conséquent de proposer des contenus en adéquation avec ce niveau. Aussi, TANT QUE CHACUN N’AURA PAS REPONDU AU QUESTIONNAIRE, NOUS NE POURRONS PAS REPRENDRE LES FORMATIONS DES MEMBRES.

Le questionnaire sera renvoyé dans les boîtes et publié sur le blog. 

Divers

Proposition : publier les comptes-rendu des réunions sur les blog, afin que chacun puisse commenter les compte-rendus, et faire des propositions d’ordre du jour.

Procédure : se connecter au site http://amistic.over-blog.com. Dans chaque article ajouté au blog, en bas il est possible de cliquer sur le lien « commentaire » et d’ajouter un commentaire. 

La séance est levée à 12h35.

Prochaine réunion : samedi 17 mars à 10h en salle de réunion du CCF (premier étage à côté du BIEF).

Ordre du jour

1. Rencontre avec les artisans pour le projet de centre multimédia à N’golonina

2. Organisation de la fête de l’Internet

3. Divers

Ouverture d’un espace multimédia
Le 1er point consistait à faire le compte rendu de la rencontre avec les artisans du marché de N’golonina. La chargée de communication (Perrine Del Jesus) et le secrétaire général (Sidi Aly Tamboura) de l’Association ont effectué le déplacement au marché de N’golonina le vendredi 23 mars 2007 à 15h dans le but d’en savoir plus sur l’évolution du problème de terrain au niveau de la mairie de la commune II. Tout d’abord nous avons rencontré Mr Ibrahima Barry (initiateur du projet, artisan au marché de N’golonina) il nous a expliqué que l’acquisition du terrain au niveau de la mairie est verbale pour l’instant. Ensuite nous avons rencontré Mr Mariko (secrétaire général de l’association des artisans du marché de N’Golonina) qui est chargé principalement des négociations avec la mairie, il a posé quelques problématiques concernant l’Association des artisans et l’AMIS-TIC. A la fin nous avons décidé de nous rencontrer cette semaine à N’golonina. A la suite de la réunion du samedi 24 mars 2007 l’Assemblée générale a décidé de rencontre les artisans le vendredi 30 mars 2007 à 20h30 à N’golonina.

Les volontaires pour suivre la rencontre : Lancinet Sangaré, Sidi Aly Tamboura, Perrine Del Jesus, Djibril Kodio, Moussa Kalapo, Habibou Cissé

 - Autre aspect, l’AFVP est potentiellement intéressée par le projet, et pourrait mettre un volontaire français si les conditions de pérennisation du projet sont assurées.

- Possibilité d’avoir des ordinateurs avec Skanda, ami de Barry, qui vit en Angleterre et travaille régulièrement avec la Sotelma.

- Possibilité de financement de la coopération SUISSE Mr Virchaux (dossier à déposer)

- Proposition concernant le bâtiment : une salle de formation, deux bureaux, une salle de réunion.

- Nous devrons aussi visiter les deux cybers financés par l’AIMF (Association Internationale des Maires Francophones) à titre d’exemple.
 

Fête de l’Internet
Le 2ème point consistait à aborder l’organisation de la fête de l’Internet, la chargée de communication a eu à faire un projet pour la réalisation de la fête, à partir de ce qui a été dit lors de la réunion du 17 mars.

Les urgences :

- Proposition de stands : SOTELMA-MALITEL, ORANGE, Alinktelecom, Afrik.m, Speedcomtech, Burocad, AGETIC, Togunet, Afribone, CEFIB Internet, 2M Consulting, Africable, ELIT sarl et les autres Association et clubs pour le développement, etc.

- Contacter les conférenciers

- Matériel pour le cyber : nous devrons contacter ORANGE et SOTELMA-MALITEL

Divers

- Il a été évoqué avec Céline le partage des publics pour la Fête de l’Internet : elle prendrait les enfants et laisserait le soin à AMIS-TIC de s’occuper des jeunes et des adultes.

La séance est levée à 12h. 

La réunion prochaine est prévue le vendredi 30 mars 2007 à 15h dans la salle de réunion du CCF.

Segal AMIS-TIC

Ordre du jour

1.        Ouverture de compte bancaire de l’Association

2.        Organisation de la fête de l’Internet

3.        Divers

 
Le 1er point consistait à faire la compte rendu de l’ouverture du compte bancaire de l’Association au niveau de la BNDA, c’était le mercredi 11 avril 2007, 4 membres de l’Association (Lancinet Sangaré, Sidi Aly Tamboura, Jean B Dembélé et Abass A Maiga) ont déposé le dossier nécessaire à l’ouverture du compte bancaire de l’Association auprès de la BNDA. Suivant le statut et le règlement intérieur le président et le trésorier sont les signataires obligatoires pour les retraits d’argent. Le banquier chargé de l’ouverture du compte de l’Association a promis d’appeler après les membres concernés.

 
Le 2ème point était sur l’organisation de la fête de l’Internet, nous avons commencé par présentation du programme provisoire des animations, ensuite un programme de disponibilité de chaque membre dans le but de faire un planning  pour la fête de l’Internet. Le programme des conférenciers est à valider ultérieurement.

La semaine dernière nous avons mis en place une commission dépôt des quêtes, 2 membres se sont ajouté à cette commission (Moussa Belem et Jean B Dembélé)

Il a été décidé de poser en groupe des quêtes le lundi 16 avril 2007 au niveau de : Orange, Agetic, Speed Com Technology et la SOTELMA.

La liste des membres volontaires pour ce déplacement :
Lancinet Sangaré, Sidi Aly Tamboura, Moussa Belem, Aly Sacko, Jean B Dembele, Moussa Kalapo, Bekaye Cisse, Abdoul K Siby

 Dans le 3ème point les divers, il a été question :
- De faire une demande adressée au Ministre de la Communication et des Nouvelles Technologies pour présider la cérémonie d’ouverture de la fête de l’Internet.
- De rencontre le president le president d’honneur Mr David Louis le mercredi 10h au CNFB.

 La réunion prochaine est prévue le samedi 21 avril 2007 à 10h dans la salle de réunion du CCF.

 La séance est levée à 13h.