Ordre du jour :

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Fête de l’Internet 2007 au CCF

La Fête de l’Internet se déroulera du 16 au 19 mai au CCF.

L’idée est de monter un dossier auprès du CCF, pour obtenir une subvention de 500 euros (environ 350 000F cfa).

Le dossier doit être rendu dans un mois.

Propositions : organisation de conférences et d’animations, en lien avec l’exposition sur les logiciels libres que le CCF va installer dans le hall pendant la période de la fête. Stands des partenaires et associations oeuvrant dans le domaine des TIC (confirmation à demander auprès du CCF, qui fournirait tables, chaises et grilles). 

Conférenciers possibles :

Bamba (UNIESCO), Yam Diallo (Ministère de la Communication), Sagara (président de CLD3), Diall (CNFB), Anne (AMUL), Fofana (AGETIC).

Les conférences pourront être orientées vers les sujets suivants : historique de l’Internet, TICE (TIC dans l’éducation), logiciels libres, etc.

TOUTES LES IDEES SONT LES BIENVENUES, MEME SI VOUS NE CONNAISSEZ PAS DE CONFERENCIERS. Chacun peut intervenir en tant qu’utilisateur ou futur utilisateur des TIC pour faire des propositions.

Il faut relancer les lettres aux sponsors et partenaires potentiels, et établir une stratégie de communication. 

Budget de la Fête, première estimation :

Communication :

La couverture médiatique comprend les organes de presse suivants :

Presse écrite : l’essor, l’indépendant, soir de Bamako, info matin, royal info, les martyrs, le matinal, nouvel horizon, l’inspecteur, le populaire, banjo, nouvelle libération, le challenger, le monde dounian, l’aurore, la nouvelle tribune, l’observateur, le tambour, le canard déchaîné.

Radio : guintan, bamana, jekafo, BBC, tabalé, banca, klédu, patriote, kayra, africa N°1, RFI.

Télévision : ORTM, Africable.

Organisation : des postes sont définis pour mener à bien l’organisation de la Fête.

Chaque responsable de poste devra être au courant de TOUT ce qui concerne son poste, et devra pouvoir répondre à toutes les questions qui le concernent. Chaque responsable devra faire un rapport après la Fête, afin de pouvoir faire un bilan objectif de ce qui a marché et de ce qui n’a pas marché. Chaque responsable sera entouré d’une équipe de travail avec qui il sera en collaboration permanente.

Postes et propositions de responsables d’équipe :

Conférences : le responsable des conférences devra être au courant de tout ce qui concerne les conférences, par exemple quel intervenant sur quelle conférence, quel jour à quelle heure, où, etc.

Personnes proposées : Abass Maïga, assisté de Abdoulaye M. Traoré 

Animations : la personne qui gère l’animation sera à même de définir le programme des animations, et connaîtra le public, les contenus, les formateurs, etc.

Personnes proposées : Sidi Aly Tamboura, assisté des membres de la commission formation Claude Nyandom, Djibril Kodio et Perrine Del Jesus.

Planning : le responsable du planning établira qui devra être où et à quel moment. Il sera au courant de l’emploi du temps de tous les membres de l’association pendant la Fête.

Personnes proposées : Macalou, assisté de Adam Sanogo et Abdoul Dramé.

Communication : le responsable de la communication devra gérer tous les outils de communication, et assurer leur suivi.

Personnes proposées : Perrine Del Jesus, assistée de Feïty Baby.

Finance : le financier devra gérer le budget et rémunérer les personnes qui devront l’être en temps voulu. Cette personne doit avoir accès à de l’argent, donc être dépositaire de la signature du compte pour l’association.

Ce poste n’est pas défini pour le moment car il nous faut régler la question de l’ouverture d’un compte, PREALABLE A TOUTE ACTIVITE CAR NOUS NE POUVONS TOUCHER DE SUBVENTION TANT QUE NOUS N’AVONS PAS DE COMPTE.
 

Supervision : le superviseur doit être au courant de tout, travailler avec les responsables de chaque poste, régler les problèmes et trouver des solutions, être partout et pouvoir répondre à toutes les questions.

Personnes proposées : Moussa Kalapo, assisté de Habib Cissé et Laci Sangaré. 

Compte :

Concernant l’ouverture d’un compte, Abass Maïga se renseigne dans 2 banques (BNDA et BMS) et nous envoie un mail en début de semaine.

Toute personne qui a des informations sur l’ouverture d’un compte pour une association est priée de nous aider afin que cette question soit réglée rapidement.

Formation des membres

Vu la durée de la réunion, nous devons passer rapidement sur ce point. Perrine tient cependant à répondre à la question « pourquoi des évaluations ? »

Les questionnaires d’évaluation permettent de connaître le niveau de chacun et par conséquent de proposer des contenus en adéquation avec ce niveau. Aussi, TANT QUE CHACUN N’AURA PAS REPONDU AU QUESTIONNAIRE, NOUS NE POURRONS PAS REPRENDRE LES FORMATIONS DES MEMBRES.

Le questionnaire sera renvoyé dans les boîtes et publié sur le blog. 

Divers

Proposition : publier les comptes-rendu des réunions sur les blog, afin que chacun puisse commenter les compte-rendus, et faire des propositions d’ordre du jour.

Procédure : se connecter au site http://amistic.over-blog.com. Dans chaque article ajouté au blog, en bas il est possible de cliquer sur le lien « commentaire » et d’ajouter un commentaire. 

La séance est levée à 12h35.

Prochaine réunion : samedi 17 mars à 10h en salle de réunion du CCF (premier étage à côté du BIEF).